Referat fra Generalforsamlingen
Lørdag den. 27. februar 2010 på Dragør badehotel, Dragør.
Til generalforsamlingen var der mødt 41 deltagere
Jens Koch bød velkommen.
Jens Koch åbnede generalforsamlingen med første punkt.
1. Valg af dirigent
Bestyrelsens forslag hertil var Carl-Erik Antonsen, der blev valgt uden modkandidat.
Carl-Erik Anthonsen konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2. Bestyrelsens beretning.
Bestyrelsens beretning blev fremlagt af Jens Koch.
Medlem 351 – Jørgen Gullander spurgte ind til den økonomiske situation, om vi havde mistet tilskud.
Jens Koch svarede, dette ville vi komme til senere på generalforsamlingen.
Beretningen blev herefter godkendt.
Her blev en kort pause i generalforsamlingen, for at få fordelt kaffe på bordene.
3. Godkendelse af regnskab for 2009 og budget for 2010.
Torben Møller Christiansen gennemgik regnskabet, herunder at sponsoratet i 2008 var en direkte betaling for mad og lokaler ved generalforsamlingen. Ligeledes at produktionen af klubbladet er den største post, men at vi har fået den reduceret med ca. 11.000 kr. i forhold til tidligere år. Opkrævet porto er for fremsendelse af nye standere.
For budgettet kunne Torben Møller Christiansen oplyse, at det springende punkt som altid var fakturerede annoncer. For omkostninger generelt er der forsøgt at tage højde for en almindelig prisstigning. Der er ikke budgetteret med indkøb af nye standere, men det kan være der bliver behov for dette. Budgettet udviser et underskud på 17.000 kr.
Jens Koch oplystet at der ikke var budgetteret med sponsorat for 2010, det forventes at få en aftalte for 2011 på plads i marts.
Medlem 332 – Erik Eriksen, kontingentet skal fastlægges for at budgettet kan godkendes.
Dirigent, skal budgettet forkastes?
Medlem 332 – Erik Eriksen, har bestyrelsen en ide om, hvordan man får rettet op på budgettet?
Jens Koch – Ja.
Regnskabet blev herefter godkendt.
4. Fastsættelse af kontingent for 2010.
Fastsættelse af kontingent samt budget blev herefter behandlet fælles.
Jens Koch – Vi forsøger at bringe annonceindtægterne op, skaffe flere annoncører, Ligeledes at få sponsoratet tilbage, for at øge indtægterne.
Jens Koch – Angående kontingentet, der er i år givet rabat, der skulle have været opkrævet kr. 200 men vi har kun opkrævet kr. 160 som tidligere år. Bestyrelse forslår at hæve kontingentet fra næste år til kr. 250, altså med de 40 kr. rabat for i år samt 50 kr. Dette er en forøgelse pr medlem på 90 kr. (145 x 90) Det vil i det nuværende budget stadig give et underskud på kr. 4.000.
Jens Koch – Kapitalen i foreningen har vi oparbejdet i starten, da vi havde et medlem der selv trykte bladene på eget udstyr. Men som situationen er, bruger vi af kapitalen.
Kontingentet blev enstemmigt vedtaget til kr. 250.
Budgettet blev herefter godkendt.
5. Valg af formand.
Jens Koch er på valg. Jens blev genvalgt..
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer + suppleanter.
Marianne Davidsen og Johnny Dilleng Jensen er på valg.
Johnny Dilleng Jensen ønskede ikke genvalg.
Bestyrelsen forslag Peter Wolf (suppleant) til bestyrelsen.
Peter Wolf blev valgt.
Marianne Davidsen blev genvalgt.
Som ny suppleant blev foreslået Peter Meyer Larsen, Peter blev valgt.
7. Valg af revisor + suppleant samt udvalg.
Til revisor blev foreslået den nuværende revisor Betina Hansen, Betina var ikke til stede, men havde meddelt bestyrelsen at hun modtog genvalg. Betina blev genvalgt.
Til revisor suppleant blev foreslået den nuværende suppleant, Anne Nielsen, Anne blev genvalgt.
Tur udvalg ØST er på valg.
Med sine nye opgaver i bestyrelse ønskede Peter Wolf at træde ud af tur udvalget. Peter oplyste at det næste træf var arrangeret.
Ulla Holm og Carl-Erik Anthonsen blev valg.
8. Indkomne forslag
Der var indkommet to forslag fra bestyrelsen til vedtægtsændringer. Begge forslag til §6 og begrundet i en pressemeddelelse af 17. juni 2009. Ifølge denne pressemeddelelse vil bådudstillingen de næste fem år være i Bella Centeret.
Essensen af forslag nr. 1, at generalforsamlingen fortsat følger bådudstillingen og dermed fremover altid er i København.
Essensen af forslag nr. 2, at generalforsamlingen i lige år er i København i forbindelse med bådudstillingen, i ulige år afholdes generalforsamlingen to uger før bådudstillingen centralt i den vestlige del af Danmark.
Medlem 351 – Jørgen Gullander, hvor mange kommer fra Øst til generalforsamlinger i Vest.
Intet klart svar, men flere mente, at det var ca. halvdelen af de fremmødte ved en generalforsamling.
Medlem 80 – Carl-Erik Anthonsen var betænkelig ved forslag nr. 1, da det vil ’cutte’ halvdelen af landet af.
Jens Koch – Det er mere vanskeligt at mødes i provinsen, grundet de store afstande. Der kommer ikke så mange til træf i Vest som i Øst.
Jens Koch – Årsagen til at generalforsamlingerne skal holdes skiftevis i København og i Vest er for også at tilgodese medlemmer på Fyn og i Jylland, at få delt sol og vind lige.
Medlem 332 – Erik Eriksen, kan vi ikke bibeholde ’ I forbindelse med bådudstillingen’?
Medlem 303 – Johnny Dillen Jensen, Vi vil da gerne tage til Jylland til Vintertræf på kro. Kan vi ikke bibeholde vintertræf og holde generalforsamling i forbindelse med disse?
Medlem 332 – Erik Eriksen, Kan vi ikke tage det op på generalforsamlingen til næste år?
Marianne Davidsen – Vi er nødt til at gøre noget nu, ud fra pressemeddelelsen kan vi ikke overholde vedtægterne.
Medlem 351 – Jørgen Gullander, Vi skal naturligvis skifte Øst/Vest. I vest kan vi måske have kursus o.a. Også for at dele sol og vind lige.
Jens Koch, rigtig god ide med sådanne arrangementer.
Medlem 351 – Jørgen Gullander, men vi må ikke glemme det sociale.
Medlem 332 – Erik Eriksen, to uger, det er temmelig fastlagt.
Marianne Davidsen, grunden til de to uger er, hvis vi får fribilletter til udstillingen, udleveres de her, og man kan stadig nå at komme til udstillingen.
Medlem 282 – Ulla Holm, Den vestlige del, kan det også være Middelfart?
Jens Koch, ja, Storebælt skiller Øst og Vest.
Her kom mange forslag om, at så var generalforsamlingen ikke bundet til Fredericia, men kunne placeres lidt mere frit, hvor der var et godt sted.
Forslag nr. 2 blev enstemmigt vedtaget.
9. Eventuelt
Medlem 116 – Niels Nygaard, vedrørende ShipShape, vi har altid holdt på, at vi formidler salg af både. Det er da værd at overveje, hvad man skal gøre, om vi skal formidle salg af både.
Medlem 80 – Carl-Erik Anthonsen, Vi plejer jo at få et sponsorbeløb og fribilletter. Det må ikke være i erhvervs øjemed, men kun medlemmernes både.
Jens Koch, Lad os nu se, det må være afhængig af tilkendegivelsen. Det er ikke en guldgrube at annoncere både. Bestyrelsen må/kan ikke blande sig i om både er gode eller ej.
Medlem 362 – Niels Ole Andersen, kunne vi ikke tage en præsentationsrunde af de tilstedeværende, hvem man er, båd og hjemhavn.
Dirigenten, det slutter vi af med.
Medlem 332 – Erik Eriksen, Fin hjemmeside, men kunne vi ikke også have test af de forskellige typer på hjemmesiden.
Medlem 80 – Carl-Erik Anthonsen, Vi skal være opmærksomme på copyright.
Jens Koch, man skal være opmærksom på, brugere af hjemmesiden ikke tror det er vores tests.
Medlem 80 – Carl-Erik Anthonsen, hvis man viderebringer en artikel tager man ikke stilling.
Marianne Davidsen, man kan jo på hjemmesiden oplyse om/henvise til, hvor test findes. Dette kræver jo, at bestyrelsen får input fra de enkelte medlemmer om, hvor artiklen med test findes.
Herefter var der præsentationsrunde.
Carl-Erik Anthonsen afsluttede generalforsamlingen med at takke for (god) ro og orden, samt oplyse at der for de tilmeldte var frokost kl. 12.15 og middag kl. 19.00.
Marianne Davidsen